La gestión adecuada de los gastos de transporte en las empresas es clave para asegurar la salud financiera de cualquier negocio. En este sentido, el control de los kilometrajes recorridos por los vehículos empleados en desplazamientos laborales es un aspecto esencial, aunque muchas veces tedioso de supervisar. Las herramientas tecnológicas, como las aplicaciones especializadas en flotas de vehículos, se presentan como la solución más eficaz para mantener el control sin generar complicaciones ni malentendidos con los empleados.
El control de los gastos asociados al uso de vehículos, como el combustible, el mantenimiento y las facturas, es fundamental. Sin embargo, llevar a cabo estas tareas de forma manual puede ser complicado y consumir un tiempo valioso. Para las empresas que adoptan el modelo de renting flexible, como el ofrecido por Alquiber, la gestión se vuelve más sencilla. Este modelo incluye todos los servicios necesarios —mantenimiento, seguros, impuestos y más— en una cuota fija mensual, lo que elimina la necesidad de controlar cada kilómetro recorrido.
Para aquellas empresas que no operan bajo este modelo, el control de kilometraje y los gastos asociados sigue siendo fundamental. Es esencial establecer protocolos claros sobre qué gastos serán cubiertos y en qué condiciones. Las aplicaciones como Alquiber Track, especializada en la gestión de flotas, permiten a las empresas mantener un control riguroso de los vehículos y sus desplazamientos. Esta herramienta ofrece información detallada y en tiempo real sobre la localización, el estado del motor, los kilómetros recorridos, el tiempo de uso y el historial de rutas de cada vehículo.
Al integrar soluciones digitales como Alquiber Track en la gestión de flotas, las empresas no solo optimizan sus recursos, sino que también garantizan la transparencia y la precisión en la supervisión de los kilómetros recorridos. Así, se evitan malentendidos con los empleados y se contribuye a una gestión más eficiente de los recursos.
